LEES A.U.B. ONZE SPECIALE MAATREGELEN RONDOM HET CORONAVIRUS OP ONZE NIEUWSPAGINA

Wilt u meer weten over onze diensten?

Bel (077) 355 56 56

Stuur een e-mail of vraag nu meer informatie aan.

Informatie aanvragen

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Vacature

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

voor drie samenwerkende organisaties

 

 

Vincent Depaul, Sint Jozef en La Providence -drie VVT-organisaties in Noord-Limburg- zijn samen op zoek naar een ambtelijk secretaris voor hun ondernemingsraden. Op verschillende terreinen werken wij al samen en gebruiken we elkaars kennis en kunde om verder te ontwikkelen.

 

Het betreft 3 contracten van 120 uren per jaar (totaal dus ongeveer 7 uur per week). Je ontvangt dus bij elke organisatie een contract.

 

Je plaats in de organisatie

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de directeur-bestuurder en functioneel van de voorzitter Ondernemingsraad.

 

Jouw taken

  • Je fungeert als contactpersoon en ondersteunt de ondernemingsraad op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied.
  • Je verricht algemene secretariële werkzaamheden ten behoeve van de ondernemingsraad, waaronder correspondentie, verzorging en verspreiding van notulen en beheert het archief van de ondernemingsraad.  
  • Je stelt in afstemming met de voorzitter de vergaderagenda’s op en maakt waar nodig een korte inhoudelijke toelichting op de te behandelen onderwerpen.
  • Je organiseert vergaderingen, scholingen en verkiezingen, stelt planningen op en bewaakt actiepunten en afspraken.
  • Je biedt de raad inhoudelijke ondersteuning m.b.t. de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
  • Je adviseert de raadsleden over de aanpak bij te behandelen onderwerpen en het (schriftelijk) verwoorden van standpunten.
  • Je levert een bijdrage aan adviezen van de raad, stelt het concept jaarverslag van de ondernemingsraad op en verzamelt informatie omtrent regelingen binnen de WOR en de CAO en adviseert over advies-, instemmings- of informatieplicht van te behandelen onderwerpen.
  • Je adviseert de raad met betrekking tot de afhandeling van zaken waarbij gestelde termijnen en procedures bewaakt worden.

 

Wat we vragen van jou

  • Je hebt kennis van secretariële werkzaamheden op hbo-niveau, aangevuld met ervaring op secretarieel/administratief gebied; ontwikkelingen m.b.t. de Wet op de Ondernemingsraden dienen te worden bijgehouden.
  • Je bent digitaal vaardig en hebt uitstekende beheersing van relevante softwarepakketten, waaronder Office.
  • Je hebt tact, bent luistervaardigheid en neemt een dienstverlenende houding aan. Daarnaast dient een onafhankelijke houding te worden bewaakt in situaties met tegengestelde belangen.
  • Je hebt kennis van procedures voor ondersteunende werkzaamheden.
  • Je hebt organisatorische en adviesvaardigheden t.a.v. regelgeving zoals WOR en CAO.
  • Je beschikt over adviesvaardigheden om de raad te ondersteunen bij de aanpak van te behandelen onderwerpen en het schriftelijk verwoorden van concept standpunten als reactie op beleidsconcepten.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

 

Wat bieden we jou?

  • Werken binnen drie kleinschalige organisaties.
  • Werken met drie goed functionerende Ondernemingsraden.
  • CAO-VVT, schaal 45.
  • Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

 

Wil je meer weten?

Voor meer informatie neem gerust contact met Corine Remmers (bestuurder Sint Jozef: 077-4667878 op ma-di-do) of Ingrid Backus (bestuurder La Providence: 077 - 355 56 56 op ma-di-do-vr).

 

Procedure

  • Na ontvangst van je brief en CV laten we je uiterlijk 1 februari weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
  • Een eerste gesprek zal plaatsvinden bij Sint Jozef in Meijel op 8 februari in de middag.
  • Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden bij Vincent Depaul in Panningen op 16 februari in de middag.
  • Wij zijn voornemens de procedure voor eind februari af te ronden.

 

Interesse?

LET OP:

Stuur je brief met CV via de website van Sint Jozef of per e-mail naar: sollicitatie@sintjozef.nl

 

Solliciteren?

Interesse?

LET OP:

Stuur je brief met CV via de website van Sint Jozef of per e-mail naar: sollicitatie@sintjozef.nl

Uw internetbrowser is verouderd.

Voor een goede weergave is een recente versie van uw browser vereist. U kunt uw browser vernieuwen door de nieuwste versie te downloaden en te installeren.