Manager Bedrijfsvoering
Voor deze belangrijke spilpositie in de bedrijfsvoering van de organisatie zoeken we naar een veerkrachtig, verbindende en klantgerichte manager. Een stevige, nieuwsgierige en strategische sparringpartner voor de Bestuurder. Als lid van het MT (mede) verantwoordelijk voor het totale bedrijfsresultaat van La Providence.
Interesse?
SolliciterenStuur ons je gegevens door middel van het onderstaande sollicitatieformulier.
Direct solliciterenAanleiding en situatie
La Providence heeft haar ondersteuningsstructuur aangepast om het primair proces optimaal te kunnen ondersteunen. De aanpassingen zijn gedaan om de continuïteit in functies beter te kunnen borgen, uitdagingen en kansen vanuit het strategisch meerjarenkader te kunnen uitwerken én efficiency te bereiken door ondersteunende processen efficiënt en kostenbewust in te richten. De nieuwe manager bedrijfsvoering krijgt de opdracht om de bedrijfsvoering verder te ontwikkelen en daarmee La Providence toekomstbestendig te laten blijven.
La Providence
In en vanuit het moderne en zelfstandige zorgcentrum en karakteristieke gebouw van La Providence, dicht bij het centrum van Grubbenvorst, bieden medewerkers passende zorg voor kwetsbare ouderen. Cliënten ontvangen op grond van een zorgindicatie huisvesting, verzorging, verpleging, huishoudelijke hulp, activiteiten, begeleiding en/of behandeling. Hiermee dragen zij bij aan het ontwikkelen en verder vormgeven van een vitale leefgemeenschap in Grubbenvorst. Om (kwetsbare) ouderen zo lang mogelijk thuis te kunnen laten wonen, kunnen zij terugvallen op diverse vormen van ondersteuning van La Providence. Voor ouderen die niet meer in staat zijn om thuis te wonen is er een veilige en passende woonomgeving. La Providence werkt hierin samen met een aantal zorgpartners in de keten. La Providence ondersteunt zoveel mogelijk de eigen identiteit, zelfstandigheid, normen en waarden en cultuur van haar cliënten en verschaft voorwaarden voor het beleven van een zinvolle levensperiode. Belangrijke basiswaarden zijn leefplezier en warme en liefdevolle zorg. Elke oudere voert regie over zijn of haar eigen leven en ondersteuning is primair gericht op welzijn en kwaliteit van leven. Daarnaast wordt voortdurend gewerkt aan het bieden, borgen en verbeteren van de kwaliteit van zorg. Oorspronkelijk is La Providence opgericht door de Zusters Ursulinen die een bijzondere verankering binnen het huis hebben. Eindverantwoordelijk is de bestuurder, die in een plezierige en open verbinding overlegt met en rapporteert aan de Raad van Toezicht.
Kengetallen: 272 cliënten, 288 medewerkers, ruim 100 vrijwilligers, 111 kamers/appartementen, 19 aanleunwoningen, omzet € 11,9 mio (cijfers 2021). La Providence is financieel gezond. De Stichting werkt volgens de principes van de zorgbrede Governance Code.
De context van de zorg verandert voortdurend en kent forse uitdagingen. De ouderenzorg is continue in ontwikkeling naar kwalitatief betere en betaalbare zorg en meer persoonsgerichte zorg. Daarin wordt gestuurd op het bieden van passende zorg: de juiste zorg op de juiste plek, samen met én gezamenlijk rondom de cliënt.
Het aantal ouderen in een kwetsbare fase neemt toe, er is sprake van een verdubbeling in zowel de vergrijzing als zorgzwaarte. Tegelijkertijd is landelijk beleid erop gericht om mensen zo lang mogelijk thuis te laten wonen. Hierdoor ontstaat een toenemende vraag naar kwalitatief hoogwaardige en gespecialiseerde zorg. Waarneembaar is dat cliënten hogere eisen stellen aan zorgaanbieders (transparantie en meebeslissen). Juist ook vanuit deze ontwikkelingen vormen de toenemende krapte op de arbeidsmarkt en het (ver)binden van medewerkers uitermate belangrijke aanvullende uitdagingen. Samenwerking met andere zorgpartijen is noodzakelijk om de juiste en betaalbare zorg, ondersteuning of begeleiding te kunnen bieden. Bij veel instellingen in de zorgsector vereist de combinatie van vastgoed en (bedrijf)zorgkosten bijzondere aandacht.
Opgaven La Providence
De huidige bestuurder, mevrouw drs. I.P.G. (Ingrid) Backus is in juli 2020 aangetreden. Haar opdracht is gericht op doorontwikkeling van het zorgaanbod gebaseerd op wensen van cliënten en binnen financiële kaders (gezonde bedrijfsvoering). Met voortdurende aandacht voor het verbeteren van kwaliteit en efficiency en ontwikkeling van de organisatie en medewerkers bij het nemen van eigen verantwoordelijkheid. En als laatste het verbreden van externe samenwerking met (regionale) zorgorganisaties, overheid en verzekeraars. Ondanks de dominantie van Corona de afgelopen twee jaar is ontwikkeling van La Providence zichtbaar. De website laat een duidelijk aanbod van zorg en dienstverlening zien. La Providence manifesteert zich meer ‘buiten de muren van het klooster’ en heeft haar positie in de samenleving versterkt. Er wordt nauw samengewerkt met andere zorgaanbieders, netwerkpartners, verenigingen en ondernemers. Er is en wordt via projecten en systemen geïnvesteerd in de doorontwikkeling van de professionaliteit en kwaliteit van de zorg, medewerkers en de organisatie. Centraal staan kwaliteit, werkgeluk en duurzame inzetbaarheid en een gezonde bedrijfsvoering. Het jaarplan 2022 is in nauwe afstemming met medewerkers, teams, MT, medezeggenschap en RvT tot stand is gekomen. Vanuit drie strategische doelen: Leefplezier voor bewoners en inwoners, Werkgeluk voor medewerkers en Gezonde bedrijfsvoering met ambitie, is een aantal speerpunten benoemd (zie jaarplan La Providence 2022). Continue verandering extern blijft vragen om een alert, flexibel en aangepast beleid en dit geeft grote uitdagingen op verschillende portefeuilles. Op dit moment wordt het strategisch meerjarenkader herijkt om toekomstbestendig te blijven. Dit gebeurt in dialoog met alle stakeholders.
Manager Bedrijfsvoering
Voor de nieuw aan te stellen Manager Bedrijfsvoering zoeken wij een kandidaat die in staat is om samen met de collega’s in het MT strategisch beleid en innovatie te ontwikkelen voor de gehele organisatie en dit te vertalen naar de uitvoering voor management en teams. Voor een succesvolle uitvoering van deze nieuwe functie is het noodzakelijk om vanuit verbinding horizontale samenwerking te realiseren met de directe MT-collega’s en uiteraard met de medewerkers binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Met als belangrijk doel het optimaliseren van de synergie tussen systemen en het primair proces.
Een inspirerend, ondernemend en dienstbaar leider, die de afdelingen mee kan nemen en de medewerkers stimuleert verbeteringen en veranderingen door te voeren en voortdurend te leren. En dus een coach is die de medewerkers weet uit te dagen, scherp houdt en in staat is medewerkers te laten ontwikkelen. Hij/zij is innovatief, heeft dienstverlening hoog in het vaandel staan, beschikt over uitstekende netwerkvaardigheden en kan anderen stimuleren en inspireren. Tot slot een stevige, nieuwsgierige strategische sparringpartner voor de Bestuurder. De Manager Bedrijfsvoering vormt samen met de Manager Zorg en Welzijn en de strategisch beleidsadviseur het MT en rapporteert aan de Bestuurder. Het team van bedrijfsvoering is als volgt ingedeeld: Facilitair (dit bevat huishoudelijk werk, facilitair service punt, receptie en horeca), huisvesting (dit behelst onderhoud van gebouw & installaties, (zorg)technologie, telefonie), vastgoedontwikkeling, duurzaamheid, arbo en veiligheid, inkoop, zorgverkoop, subsidies, ICT en applicatiebeheer, finance en administratie.
De manager bedrijfsvoering geeft direct leiding aan twee (team)coördinatoren, de (financial) controller en de applicatiebeheerder. Voor de functie van (financial)controller wordt gelijktijdig geworven. Deze controller stuurt de administratie aan op gebied van productie, facturatie, financieel en is sparringpartner van Bestuurder en RvT voor o.a. begroting en jaarrekening. Op het gebied van ICT werken we samen met Kapé Automatisering.
De organisatie is in ontwikkeling. Afhankelijk van nog te maken keuzen in het primair proces in 2023, wordt de span of control van de manager bedrijfsvoering mogelijk nog uitgebreid met (delen van) HR en (cliënten- en personeels-)administratie.
Als lid van het MT is hij/zij (mede) verantwoordelijk voor het totale bedrijfsresultaat van La Providence, waarbij alle besluitvorming gewogen wordt tegen ’tevreden cliënt’, ’tevreden medewerker’ en ’gezonde organisatie’. Voor de operationele bedrijfsvoering is hij/zij beleidsmatig verantwoordelijk en zorgt voor een optimale inrichting in lijn met de behoefte van de betrokkenen, de eisen vanuit de wet- en regelgeving en de kwalitatieve en financiële kaders.
Momenteel is La Providence bezig met de herijking van het meerjarenkader. De manager bedrijfsvoering gaat bijdragen aan de uitdagingen die hierin benoemd staan. Zo draag je eraan bij dat La Providence toekomstbestendig blijft, bijdraagt aan de maatschappelijke opgaven en slagvaardig om kan gaan met de veranderingen.
Opgaven Manager Bedrijfsvoering
- levert als MT-lid een bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid en de kaderstelling van La Providence;
- is beleidsmatig verantwoordelijk voor de operationele bedrijfsvoering en draagt zorg voor een optimale inrichting ervan;
- analyseert de behaalde KPI’s en resultaten op basis van de beschikbare managementinformatie en bepaalt op basis hiervan de prioriteiten en stemt deze af binnen de ondersteunende diensten, zodanig dat een optimaal bedrijfsresultaat wordt gerealiseerd;
- voert procesoptimalisatie door: door ondersteunende processen efficiënt en kostenbewust in te richten, is er zo veel mogelijk tijd/geld beschikbaar voor het primaire proces;
- zorgt ervoor dat kennis over de dienstverlening van La Providence binnen het netwerk up to date is, zodanig dat de belangen van de organisatie worden behartigd en samenwerking wordt aangegaan en versterkt.
Profiel
- kennis van bedrijfskunde en management op academisch werk- en denkniveau;
- ervaring met integraal management, verandermanagement en bedrijfsvoeringprocessen (m.n. in de gezondheidszorg en de financiering daarvan);
- minimaal ca. 5 jaar ervaring in vergelijkbare functie, bij voorkeur semipublieke sector;
- kennis van en inzicht in de relevante aspecten van de betreffende beleidsterreinen en van de financieringsrisico’s binnen het bedrijfsvoering proces;
- bouwer, die het leuk vindt om de vele kansen voor verbetering op te pakken;
- strategische blik én een hands-on-mentaliteit;
- oog voor kwaliteit en veiligheid; affiniteit met duurzaamheid;
- kennis van vastgoedprojecten is een pré; alsmede kennis van inkoop en verkoop;
- analytisch vermogen en in staat de context bij vraagstukken waarin de organisatie zich bevindt te betrekken;
- overtuigingskracht en weet anderen te inspireren, te overtuigen en past het perspectief van de ander effectief toe om de eigen argumenten kracht bij te zetten;
- resultaatgericht op het stellen van doelen en het actief behalen van resultaten;
- beheerst inspirerend en faciliterend leiderschap;
- kennis van instanties en organisaties die benodigd zijn voor het opstellen en uitvoeren van het bedrijfsvoering beleid;
- weet te onderhandelen over complexe zaken met grote gevolgen op lange termijn en weet dit in goede banen te leiden;
- beschikt over uitstekende sociale vaardigheden, denkt in kansen en mogelijkheden;
- in staat draagvlak te creëren voor strategische adviezen en beleid;
- weet synergie- en samenwerkingsvoordelen te creëren met stakeholders en behaalde resultaten te verantwoorden;
- humor en relativeringsvermogen;
- beschikt over uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een functie voor 32-36 uur per week. De functie wordt gewaardeerd in FWG 70 conform CAO VVT. Het betreft een aanstelling voor onbepaalde tijd.
Voor informatie en solliciteren
Voor meer (inhoudelijke) informatie kunt u contact opnemen met Ellen van den Hoven of Marieke Oosting van Crown Gillmore, telefoonnummer 033 – 28 58 700. Indien u na het lezen van de informatie geïnteresseerd bent en meent te voldoen aan de gestelde eisen en verwachtingen, kunt u uw CV en motivatie via de website van Crown Gillmore uploaden (www.crowngillmore.nl). Uw reactie ontvangen wij graag vóór 24 november 2022.
Bijlage: Overzicht inrichting en planning procedure
Wat: | Wie: | Wanneer: | |
SELECTIE CG | Inventariseren reacties mediawerving
|
· Crown Gillmore | 01.12.2022 |
Gesprekken potentieel geschikte en geïnteresseerde kandidaten te Woudenberg
|
· Crown Gillmore
· Kandidaten |
07.12.2022
08.12.2022 |
|
LECTIE OPDRACHTGEVER | CV Presentatie :
· Ca. 6 kandidaten (longlist) · Keuzebepaling max. 4 kandidaten voor kennismakingsgesprekken (shortlist) |
· Selectiecommissie · Crown Gillmore
|
13.12.2022
9:30 – 11:00 uur |
Ronde 1:
· Selectiegesprekken max. 4 potentieel geschikte kandidaten. (shortlist) · Evaluatie en keuzebepaling max. 2 benoembare kandidaten vervolgprocedure |
· Kandidaten · Selectiecommissie · Crown Gillmore |
16.12.2022
9:00 – 13:00 uur
|
|
Ronde 2:
· Kennismakingsgesprek adviescommissie met max. 2 benoembare kandidaten (Caroussel) |
· Kandidaat / Kandidaten · Adviescommissie I · Adviescommissie II · Crown Gillmore |
20.12.2022
9:30 – 11:00 uur
|
|
· Terugkoppeling advies benoembaarheid van kandidaten van adviescommissie aan selectiecommissie
· Keuze selectiecommissie voor 1 kandidaat |
· (Afvaardiging) Adviescommissie
· Bestuurder
· Bestuurder |
20.12.2022 | |
Assessment (optie) | · Kandidaat
· Assessor (optie psycholoog Crown Gillmore) |
21.12.2022 | |
AFRONDEN | Arbeidsvoorwaardengesprek | · Bestuurder
· Kandidaat |
22.12.2022 |
Benoeming kandidaat | · Nader te bepalen | ||
Communicatie Benoeming | · Nader te bepalen | ||
Aanstelling | · Manager Bedrijfsvoering | 01.03.2023 |