Ambtelijk secretaris

6 – 12 uur per maand

Ben jij een natuurlijke organisator die graag werkt aan het verbeteren van de communicatie binnen een organisatie? Vind jij het belangrijk dat de juiste informatie op tijd en duidelijk beschikbaar is voor de juiste personen? Dan ben jij de Ambtelijk Secretaris die wij zoeken! Jij speelt een centrale rol in het overlegproces en zorgt ervoor dat de leden van de ondernemingsraad hun werk goed kunnen doen. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Dan nodigen we je uit om snel te reageren!

Over La Providence

Wij zijn een kleinschalig, zelfstandig zorgcentrum, prachtig gelegen in het groen én dichtbij het centrum van Grubbenvorst. Bij La Providence bieden we zorg in een veilige en passende omgeving voor ouderen die niet meer zelfstandig kunnen wonen. We ondersteunen inwoners van Grubbenvorst en omgeving om zo lang mogelijk thuis te blijven wonen, samen met onze partners in de regio.

Dit ga je doen:

Als Ambtelijk Secretaris ben jij de schakel tussen de ondernemingsraad en de directie. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen goed voorbereid worden en dat de communicatie soepel verloopt. Daarnaast zorg je dat iedereen goed geïnformeerd is en houdt de voortgang van besluiten in de gaten.

• Je ondersteunt de ondernemingsraad bij het goed uitvoeren van hun taak.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en stelt agenda’s op in het Ibabs systeem.
• Je maakt notulen van vergaderingen en zorgt voor een heldere vastlegging van gemaakte afspraken. Ook maak je geregeld korte nieuwsberichten voor ons personeelsblad  om de collega’s te informeren.
• Je adviseert de raad en de directie over besluitvorming en beleidsplannen.
• Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van de communicatie tussen de raad en de directie.
• Je beheert de mailbox van de OR.
• Je bewaakt de voortgang van besluiten en zorgt ervoor dat actiepunten op tijd worden opgepakt.
• Je fungeert als contactpersoon namens de ondernemingsraad en zorgt voor een goede afstemming met externe en interne belanghebbenden.

Dit ben jij:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt kennis van de WOR en ondernemingsraadprocessen.
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed plannen en prioriteren.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt helder rapporteren en adviseren.
• Je werkt systematisch en hebt oog voor detail, maar kunt ook het grote geheel blijven zien.
• Je hebt een proactieve werkhouding en voelt je verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van processen en besluiten.
• Je hebt affiniteit met medezeggenschap en het begeleiden van overleg- en besluitvormingsprocessen.

Dit bieden we jou:

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een kleinschalige organisatie in ontwikkeling.
• Een contract voor 6 tot 12 uur per maand. De OR vergadert 1 maal per 6 weken op dinsdagen/donderdagen (wisselt) en heeft 2 maal per jaar een regio overleg. Daarnaast is er 2 maal per jaar een vergadering met de Raad van Toezicht op vrijdag waarbij je aansluit.
• Salaris conform FWG 45 conform cao VVT (maximaal €4.102,26 bruto per maand op basis van 36 uur per week), passend bij jouw ervaring en opleiding.
• Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en 237,4 vakantie-uren per jaar.
• Gezellige teamuitjes en bedrijfsactiviteiten.
• Opleidingsmogelijkheden via onze digitale leeromgeving.
• Aandacht voor werk-privébalans in een collegiale en ondersteunende werksfeer.

Enthousiast?

Ben jij de Ambtelijk Secretaris die we zoeken? Stuur dan jouw motivatie en CV via de button of mail naar PO@laprovidence.nl. Heb je vragen?

Benieuwd hoe het is om hier te werken?

Lees hier verhalen van collega’s. Wil je meer weten over La Providence? Kijk dan hier.